Staff HR (en lo sucesivo, “Staff HR”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”) valora la confianza que usted deposita en nosotros. La presente Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, divulgamos y protegemos la información personal cuando visita nuestros sitios web, utiliza nuestros servicios en línea, se comunica con nosotros, solicita o acepta oportunidades de trabajo a través de Staff HR, o interactúa con nosotros de cualquier otra forma (conjuntamente, los “Servicios”).

1. Alcance

Esta Política se aplica, en términos generales, a la información que recopilamos acerca de:

  • Personas que buscan empleo, solicitantes y trabajadores a quienes reclutamos, colocamos o empleamos, incluido el personal temporal.
  • Contactos comerciales de empresas clientes, proveedores y socios.
  • Visitantes de nuestros sitios web y usuarios de nuestras herramientas, portales y experiencias móviles.

Dependiendo de su relación con Staff HR y de su lugar de residencia, podremos proporcionarle avisos adicionales que
complementen esta Política, por ejemplo, avisos específicos de determinados estados o avisos dirigidos a solicitantes de empleo.

2. Información personal que recopilamos

Recopilamos información personal a partir de tres fuentes principales: (a) la información que usted nos proporciona; (b) la información que se obtiene automáticamente cuando utiliza los Servicios; y (c) la información que recibimos de terceros.

2.1 Información que usted proporciona

La información que usted proporciona puede incluir:

  • Datos de contacto: como nombre, dirección de correo electrónico, número telefónico y domicilio postal.
  • Credenciales de cuenta: como nombre de usuario y contraseña, cuando crea o administra una cuenta.
  • Información relacionada con solicitudes de empleo y procesos de reclutamiento: como datos del currículum, formación académica, experiencia laboral, habilidades, referencias, disponibilidad y expectativas de compensación.

2.2 Información sensible

Determinada información puede considerarse sensible conforme a la legislación aplicable.
Dependiendo de su relación con nosotros y del puesto de que se trate, podremos necesitar recopilar de forma limitada cierta información sensible, como identificadores emitidos por autoridades gubernamentales (por ejemplo, número de Seguro Social u otro identificador fiscal), datos de licencia de conducir o pasaporte, credenciales de acceso, ubicación geográfica precisa (si usted la habilita), así como información demográfica o relacionada con igualdad de oportunidades en el empleo, cuando esté permitido.
Utilizamos la información sensible únicamente en la medida razonablemente necesaria para prestar los Servicios, administrar procesos relacionados con el empleo, cumplir obligaciones legales y proteger la seguridad.

  • Información para la administración laboral, como documentos de autorización para trabajar, formularios fiscales, datos de nómina y depósito directo, registros de tiempo, información de inscripción a prestaciones y solicitudes de ajustes o adaptaciones en el lugar de trabajo, cuando corresponda.
  • Comunicaciones, como correos electrónicos, llamadas, mensajes de texto, conversaciones por chat y comentarios que usted comparta con nosotros.
  • Información de contacto profesional, como nombre de la empresa, cargo y datos de contacto laborales, cuando usted representa a un cliente, proveedor o socio.
  • Precise geolocation: Only if you actively enable that feature in your device settings for timekeeping or other Service functions.

California Note: Staff HR does not use or disclose sensitive personal information for purposes other than those permitted by applicable privacy laws. Therefore, Staff HR is not required to provide a “Limit the Use of My Sensitive Personal Information” link.

2.3 Información recopilada automáticamente

Cuando utiliza los Servicios, nosotros y los proveedores que actúan en nuestro nombre podremos recopilar automáticamente información como:

  • Datos del dispositivo y del navegador, por ejemplo, dirección IP, identificadores del dispositivo, tipo de navegador, sistema operativo e idioma.
  • Datos de uso, por ejemplo, páginas visitadas, enlaces seleccionados, búsquedas realizadas, duración de las sesiones e interacciones con las funciones disponibles. Ubicación aproximada derivada de la dirección IP y, si se habilita, ubicación precisa obtenida mediante la configuración del dispositivo.
  • Información obtenida mediante cookies y tecnologías similares (consulte la Sección 6).

2.4 Información procedente de otras fuentes

Podemos recibir información acerca de usted de otras fuentes, entre ellas:

  • Las referencias que usted proporcione, empleadores anteriores, cuando esté permitido, y fuentes de acceso público.
  • Plataformas de reclutamiento y redes profesionales, por ejemplo, cuando usted decide vincular un perfil.
  • Proveedores de verificación de antecedentes, validación de identidad y elegibilidad para trabajar, cuando sea pertinente y esté permitido.
  • Clientes para los que trabaja o ante los que busca ser colocado, por ejemplo, comentarios sobre desempeño, detalles de asignaciones y horas laboradas.

3. Cómo utilizamos la información personal

Utilizamos la información personal para los siguientes fines comerciales, de conformidad con la legislación aplicable:

  • Prestar servicios de personal y reclutamiento, por ejemplo, evaluar candidaturas, vincular candidatos con oportunidades, coordinar entrevistas y gestionar colocaciones.
  • Administrar operaciones laborales y de gestión de personal, por ejemplo, incorporación, control de tiempo, nómina, prestaciones, capacitación y seguridad en el lugar de trabajo.
  • Operar y mejorar nuestros sitios web y herramientas, por ejemplo, mediante solución de problemas, control de calidad, análisis y desarrollo de nuevas funciones.
  • Comunicarnos con usted, por ejemplo, para responder consultas, enviar avisos relacionados con los Servicios y proporcionar la información solicitada.
  • Enviar comunicaciones informativas o de mercadotecnia, cuando esté permitido y de acuerdo con las preferencias que usted haya expresado.
  • Proteger los Servicios y nuestra organización, por ejemplo, mediante la prevención de fraude, la seguridad de las cuentas, la detección de incidentes y la aplicación de nuestras políticas.
  • Cumplir obligaciones legales y proteger nuestros derechos, por ejemplo, al responder requerimientos legales, auditorías y reclamaciones.

4. Cómo divulgamos la información personal

Podemos divulgar información personal cuando sea necesario para operar nuestros Servicios y nuestro negocio. No divulgamos información personal a terceros para sus propios fines independientes de mercadotecnia, salvo que usted nos indique hacerlo o que le informemos previamente y obtengamos su consentimiento cuando resulte exigible. Podemos divulgar información personal a las siguientes categorías de destinatarios:

  • Clientes y posibles clientes: con el fin de evaluar candidatos, gestionar asignaciones y atender necesidades de personal.
  • Proveedores de servicios y terceros contratados: por ejemplo, de alojamiento tecnológico, comunicaciones, analítica, apoyo de mercadotecnia, verificación de antecedentes, nómina y administración de prestaciones, quienes están obligados contractualmente a proteger la información y utilizarla únicamente para prestarnos servicios.
  • Afiliadas y socios comerciales: cuando sea necesario para prestar los Servicios o para fines administrativos internos.
  • Asesores profesionales, como auditores, abogados y consultores. Autoridades gubernamentales, organismos reguladores y cuerpos de seguridad, cuando la ley lo exija o permita. - Contrapartes de una operación corporativa, en relación con una fusión, adquisición, financiamiento, reorganización o venta de activos.



5. Sus opciones y derechos de privacidad

Dependiendo de su lugar de residencia y de la forma en que interactúe con nosotros, usted puede contar con determinadas opciones y derechos respecto de su información personal. Atenderemos los derechos que resulten aplicables y responderemos dentro de los plazos establecidos por la ley.

5.1 Preferencias de comunicación

  • Correos electrónicos promocionales: Puede dejar de recibir correos promocionales en cualquier momento mediante el enlace de cancelación de suscripción incluido en el mensaje. Aun así, podrá seguir recibiendo comunicaciones no promocionales relacionadas con su cuenta, solicitudes, asignaciones o avisos obligatorios.
  • Mensajes de texto (SMS): Si acepta recibir mensajes de texto, puede cancelar su suscripción respondiendo STOP o siguiendo las instrucciones proporcionadas. Podrán aplicarse tarifas de mensajería y datos. El consentimiento para recibir mensajes promocionales no es una condición de empleo.

5.2 Acceso, corrección, eliminación y portabilidad

Con sujeción a la legislación aplicable, usted puede solicitar el acceso, la corrección, la eliminación o una copia de determinada información personal.
Antes de atender una solicitud, podremos pedirle que verifique su identidad.

5.3 Exclusión de determinados tratamientos

Cuando la ley así lo disponga, usted puede tener derecho a excluirse de la publicidad dirigida, de la “venta” o “intercambio” de información personal, según se definan dichos términos en las leyes estatales aplicables, y de determinadas actividades de elaboración de perfiles.

Asimismo, en ciertas circunstancias, puede tener derecho a limitar el uso o la divulgación de información personal sensible.


6. Cookies y tecnologías similares

Utilizamos cookies, píxeles, balizas web y tecnologías similares para operar nuestros sitios, recordar preferencias, medir el desempeño y, cuando esté permitido, apoyar actividades de publicidad y analítica. Las categorías más comunes incluyen: - Cookies esenciales: Son necesarias para el funcionamiento básico y la seguridad del sitio.
- Cookies de rendimiento y analítica: Nos ayudan a comprender cómo se utilizan los Servicios y a mejorarlos.
- Cookies funcionales: Recuerdan preferencias, como el idioma, y mejoran la facilidad de uso.
- Cookies publicitarias: Pueden utilizarse para medir campañas o mostrar anuncios relevantes, cuando esté permitido.
Puede controlar las cookies mediante la configuración de su navegador. Si deshabilita determinadas cookies, algunas partes de los Servicios podrían no funcionar correctamente.

No rastrear: Algunos navegadores ofrecen una señal de “No rastrear” o “Do Not Track”; es posible que nuestros Servicios no respondan a dichas señales. Cuando sea obligatorio, respetaremos las señales de preferencia de exclusión emitidas por el navegador, como Global Privacy Control (GPC), respecto del navegador y dispositivo desde los que se transmita la señal.

7. Conservación de la información

Conservamos la información personal durante el tiempo razonablemente necesario para prestar los Servicios y cumplir fines comerciales legítimos, tales como mantener registros, atender requisitos legales y regulatorios, resolver controversias y hacer cumplir acuerdos.
Los plazos de conservación pueden variar según el tipo de información y el contexto en el que haya sido recopilada.

8. Seguridad

Mantenemos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas diseñadas para proteger la información personal frente al acceso, uso, divulgación, alteración o destrucción no autorizados. Sin embargo, ningún sistema puede garantizar una seguridad absoluta.

9. Transferencias internacionales

Si accede a los Servicios desde fuera de Estados Unidos, tenga en cuenta que podremos tratar y almacenar información en Estados Unidos y en otras jurisdicciones donde nosotros o nuestros proveedores de servicios operemos. Las leyes de protección de datos de dichos lugares pueden ser distintas a las de su jurisdicción.

10. Privacidad de menores

Nuestros Servicios están dirigidos a personas adultas y no están destinados a menores. No recopilamos de manera intencional información personal de menores de 13 años. Si considera que un menor nos ha proporcionado información personal, comuníquese con nosotros para que podamos adoptar las medidas correspondientes.

11. Sitios y funciones de terceros

Nuestros Servicios pueden contener enlaces a sitios de terceros o incorporar funciones de terceros, como herramientas de redes sociales. Sus interacciones con dichos terceros se regirán por las prácticas de privacidad de esos terceros y no por la presente Política.

12. Contact Us

Si tiene preguntas o desea presentar una solicitud relacionada con esta Política, comuníquese con nosotros:

  • Correo electrónico:: support@staffhrservices.com
  • Dirección:: 231 E. Alessandro Blvd #6A106 Riverside, CA 92508 USA
  • Teléfono: 9518090866

13. Changes to this Policy

Podemos actualizar esta Política periódicamente. Cuando realicemos cambios, modificaremos la fecha de “Última actualización” indicada al inicio. Si efectuamos un cambio sustancial, proporcionaremos el aviso correspondiente en la forma exigida por la ley.

Aviso complementario para residentes de California

Si reside en California, puede contar con derechos adicionales conforme a la Ley de Privacidad del Consumidor de California, con sus modificaciones (California Consumer Privacy Act o “CCPA”). Esta sección presenta un resumen general de dichos derechos.

Este resumen no se aplica a la información que se encuentre exenta conforme a la CCPA. Usted puede tener derecho a:

  • Conocer las categorías y los datos específicos de información personal que hemos recopilado, así como las fuentes y finalidades de la recopilación.
  • Solicitar la eliminación de determinada información personal, sujeta a las excepciones previstas por la ley.
  • Solicitar la corrección de información personal inexacta.
  • Excluirse de la “venta” o el “intercambio” de información personal, según los define la CCPA, incluso mediante señales emitidas por el navegador, como GPC, cuando corresponda.
  • Limitar determinados usos y divulgaciones de información personal sensible, cuando corresponda.
  • No recibir un trato discriminatorio por ejercer sus derechos.

Para ejercer estos derechos, comuníquese con nosotros conforme a la Sección 12. Verificaremos su solicitud y podremos requerir información adicional. Usted puede designar a un representante autorizado, sujeto a los requisitos de verificación aplicables.

Aviso complementario para solicitantes de empleo residentes en California

Si solicita un puesto en Staff HR y reside en California, podremos proporcionarle información adicional acerca de nuestras prácticas respecto de los datos de solicitantes, incluidas las categorías de información recopilada, como identificadores, información profesional y académica e información relativa a clasificaciones protegidas; las finalidades de reclutamiento y contratación; los periodos de conservación; y los derechos que la CCPA reconoce a los solicitantes.

Para obtener el aviso específico para solicitantes, solicítelo mediante los datos de contacto indicados en la Sección 12.

Última actualización: 18 / 07 / 2026